Inicio de una empresa de camiones | Cómo iniciar una empresa de camiones - Soluciones OTR

Cómo iniciar un negocio de camiones en 2024

Para iniciar un negocio de transporte de carga, necesitará algo más que un camión. OTR Solutions quiere que usted tenga éxito, por lo que le animamos a seguir estos diez pasos al iniciar su nueva operación de transporte por carretera. 

Diez pasos para encaminarlo hacia el éxito

Principio 1: Planificación y creación de su negocio

Escriba un plan de negocios

Paso 1: escriba un plan de negocios y defina cómo se ve el éxito.

Esto no tiene por qué ser tan complicado como parece. El propósito es hacerle pensar qué tipo de negocio desea iniciar y qué debe hacer a corto y largo plazo para establecer su nuevo negocio. Algunos elementos que debe incluir en su plan son: qué tipo de carga transportará, dónde operará, ingresos y gastos mensuales estimados y cómo planea comprar el equipo. 

Algunas preguntas que debe responder al crear su negocio:
  • ¿Cómo vas a llamar tu negocio?
  • ¿Qué tipo de carga deseas transportar idealmente?
  • ¿Operará como transportista de larga distancia por carretera o como transportista urgente local?
  • ¿Qué tipo de camión planeas conducir? Debe alinearse con su tipo de carga y plan operativo.
  • ¿Quiere iniciar una S Corp o una LLC?
  • ¿Qué capital inicial necesita para arrendar o comprar su equipo?
  • ¿Cuánto NECESITA pagar usted mismo para asegurarse de que se paguen sus facturas?
  • ¿Cómo manejará los asuntos administrativos y tributarios?
Recursos que recomendamos

La Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos (SBA) tiene una excelente guía sobre cómo redactar un plan de negocios. La SBA también ofrece préstamos para pequeñas empresas para personas con buen historial crediticio.

Paso 2: Obtenga su autoridad operativa (CDL, USDOT, número de transportista).

Si planea transportar carga en el comercio interestatal, debe estar registrado en la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMSCA) para obtener una Número de autotransportista (“autoridad para operar”) y Número USDOT. La mayoría de los estados también exigen que usted tenga un número USDOT para operar un vehículo comercial dentro del estado. Además, necesitará un Licencia de conducir comercial (CDL) si planea operar ciertos vehículos de gran tamaño.

Recursos que recomendamos

Dos socios de OTR Solutions, Grupo símplex y Grupo de cumplimiento del DOT, puede ayudarle a navegar a través de complicados asuntos de cumplimiento. Ellos se encargarán del papeleo y presentarán la solicitud ante la FMSCA en su nombre, ayudándole a evitar costosas sanciones. Instálese legalmente en su estado, navegue por las pruebas de drogas, planifique los impuestos IFTA y más con nuestros socios. 

Compra, arrendamiento o financiación de equipos

Paso 3: consigue el equipo.

Si planea transportar carga en el comercio interestatal, debe estar registrado en la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMSCA) para obtener una Número de autotransportista (“autoridad para operar”) y Número USDOT. La mayoría de los estados también exigen que usted tenga un número USDOT para operar un vehículo comercial dentro del estado. Además, necesitará un Licencia de conducir comercial (CDL) si planea operar ciertos vehículos de gran tamaño.

Recursos que recomendamos

Dos socios de OTR Solutions, CamioneroFi y Arrendamiento de libertad puede ayudarle a conseguir el equipo que necesita. TruckerFi ofrece financiación para equipos nuevos y usados ​​para propietarios-operadores independientes y propietarios de flotas pequeñas. Freedom Leasing ofrece servicios de alquiler y arrendamiento de remolques, para que los propietarios de empresas puedan crecer sin grandes inversiones de capital.

Seguro de camiones comerciales

Paso 4: obtenga un seguro.

Los transportistas de carga deben tener un seguro adecuado antes de que su número USDOT y su número de autotransportista puedan ser autorizados para operar. Debido a que numerosos factores pueden afectar sus tarifas, es importante encontrar un agente con experiencia en transporte comercial que compare su cotización con múltiples proveedores para garantizar que usted obtenga no solo la mejor tarifa, sino también la cobertura adecuada. Asegúrese de incluir las primas de seguro como parte de su presupuesto mensual y el pago inicial en su presupuesto de inversión inicial.
Recursos que recomendamos

Dos socios de OTR Solutions, Grupo de seguros Marquee (MIG) y Grupo símplex, puede ayudarle a encontrar la mejor póliza de seguro que satisfaga sus necesidades. MIG tiene acceso a más de 50 compañías de seguros de primer nivel para encontrarle la mejor cotización y póliza personalizada que satisfaga las necesidades únicas de su negocio. Simplex Group ha brindado seguros para camiones comerciales y servicios completos de transporte durante más de 20 años. 

Principio 2: Planificación financiera

Abra una cuenta bancaria comercial con OTR Clutch

Paso 5: abra una cuenta corriente comercial.

No puede permitirse el lujo de pasar por alto la apertura de una cuenta bancaria comercial exclusiva. ¡Es crucial! Hacerlo puede tener un profundo impacto en su trayectoria empresarial al ayudarlo a distinguir los fondos personales y comerciales. Esto ayuda a rastrear y reportar transacciones financieras, de modo que cuando llegue la temporada de impuestos, estará preparado y organizado con cuentas separadas. Además, una cuenta bancaria comercial mantendrá seguros los activos de su empresa. 

Recursos que recomendamos

Para que esta transacción sea aún más sencilla y personalizada para sus necesidades específicas, le recomendamos Embrague OTR – una innovadora solución bancaria asegurada por la FDIC diseñada específicamente para camioneros. No es una cuenta bancaria más; es un socio en su viaje empresarial. La apertura es gratuita, viene con protección contra sobregiros y no tiene cargos por saldo mínimo.

conseguir una empresa de factoraje

Paso 6: Consiga una empresa de factoraje.

Los transportistas de carga deben tener un seguro adecuado antes de que su número USDOT y su número de autotransportista puedan ser autorizados para operar. Debido a que numerosos factores pueden afectar sus tarifas, es importante encontrar un agente con experiencia en transporte comercial que compare su cotización con múltiples proveedores para garantizar que usted obtenga no solo la mejor tarifa, sino también la cobertura adecuada. Asegúrese de incluir las primas de seguro como parte de su presupuesto mensual y el pago inicial en su presupuesto de inversión inicial.
Recursos que recomendamos

Soluciones OTR se especializa en ayudar a los pequeños transportistas a comenzar con el factoraje de facturas honesto, transparente y "sin sorpresas". Descubra por qué nuestro verdadero factoraje sin recurso es ideal para una empresa nueva. Obtenga beneficios de factoraje premium con la cuenta bancaria OTR Clutch, incluida la facturación prioritaria y tiempos límite de pago ampliados el mismo día. Maximice su valor aprovechando múltiples productos de una fuente única y confiable.

Obtenga una tarjeta de combustible

Paso 7: Regístrese para obtener una tarjeta de combustible

Con el difícil entorno económico actual, las tarjetas de combustible son una necesidad para cualquier empresa de transporte por carretera para mantener los costos operativos lo más bajos posible. Según nuestros datos, el costo operativo promedio para los camioneros es de aproximadamente $1.80 por milla; los gastos de combustible representan la friolera de $0.77 de eso. Reducir los costos de combustible es fundamental para el éxito a largo plazo.
Recursos que recomendamos

El Tarjeta de combustible OTR ofrece un ahorro promedio de $0.51 de descuento por galón en ubicaciones dentro de la red con ahorros de hasta $1.75 de descuento por galón. OTR se ha asociado con algunos de los mayores proveedores de combustible de la industria, como Petro, AMBEST y Speedway para garantizar que los titulares de tarjetas puedan acudir a las marcas que conocen y aman en todo el país. 

Principio 3: Planificación de sus operaciones

Usando una tabla de carga

Paso 8: busque cargas.

Quiere encontrar cargas que paguen bien y se adapten a sus capacidades, horario y rutas preferidas. Los tableros de carga muestran miles de cargas y usted puede buscar fácilmente la que mejor se ajuste. Algunos transportistas nuevos también contratan despachadores para reservar cargas y planificar sus rutas. 
Recursos que recomendamos

Dos socios de OTR Solutions, Transporte y análisis de DAT y Sylecto, puede ayudarle a encontrar las cargas adecuadas para sus necesidades. DAT es el mercado de transporte de carga por camión más grande de América del Norte, mientras que Sylectus se especializa en transporte urgente. Con la integración de la marca de verificación azul de OTR en el tablero de carga DAT, puede determinar fácilmente qué cargas son factorizables y qué corredores están preaprobados por OTR para reducir el fraude. 

Construya relaciones dentro de la industria

Paso 9: construir relaciones.

Cuando detecte empresas y personas que demuestren que realmente se preocupan por usted y su negocio, fomente relaciones sólidas con ellas. Hacerlo puede significar necesidades consistentes, mejor remuneradas y un poco de rutina en medio de los constantes cambios como resultado del trabajo en la carretera. 

Recursos que recomendamos

Check out nuestras poderosas asociaciones. Al igual que OTR Solutions, estas empresas están interesadas en ayudarle a tener éxito en el negocio del transporte por carretera. 

Limitar millas muertas

Paso 10: Monitorear continuamente los ingresos y gastos; Planifique sus viajes para maximizar las ganancias y limitar los puntos muertos.

Estar a su vez con los gastos y los ingresos es primordial para que los camioneros tengan éxito. Mientras que conducir y mantener el camión cargado y en la carretera es un ingrediente clave para ello, asegurarse de elegir la carga CORRECTA es clave.

Elegir la carga correcta también implica asegurarse de tener un plan para llevar su camión de regreso a su base con la menor cantidad de millas muertas posible. Asegúrese de planificar con anticipación para obtener la carga adecuada Y la carga correcta de regreso.

Recursos que recomendamos
La aplicación móvil OTR ha incorporado informes de factoraje y gastos de combustible para ayudarlo a realizar un seguimiento de los ingresos y los costos y tomar mejores decisiones en el futuro. La aplicación DAT One le permite planificar su viaje tanto para la ruta de ida como para la de regreso, minimizando las millas muertas.